Aviación

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Cliente

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enITma desarrolló un Portal de Proveedores para la industria aérea multi - país, fácil de usar y listo para manejar las cuentas por pagar. Esta Plataforma se ofrece como un servicio PaaS que integra ERP (automatización de procesos empresariales) y MRO (inventario de mantenimiento). Es una plataforma que mejora la comunicación con los proveedores y colaboradores, a través de flujos de trabajo con una gestión automatizada y control del proceso de recepción de facturas mediante la integración de diversas tecnologías. Este es un medio formal de comunicación entre los proveedores y la aerolínea. El área usuaria gestiona sus requerimientos de compras para ser procesadas por el área de adquisiciones y tramitar el pago por el área de finanzas en cuentas por pagar. Un sistema que permite la eficiencia en el control de los egresos de la compañía.

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Objetivos del Portal de Proveedores de Volaris:

Sistema de autogestión para que los proveedores utilicen un punto único de acceso confiable para ingresar sus facturas a pago, un medio formal de comunicación que permite establecer claramente los términos y condiciones de pago, contabiliza electrónicamente aquellas facturas que provienen en formato XML o JSON y las facturas en PDF de proveedores internacionales a través de un sistema OCR que separa el formato del contenido para entrar a un flujo de operación y contabilización.

Es un sistema ideal para el manejo de proveedores, las aerolíneas y los grupos aeroportuarios obtienen grandes beneficios por su complejidad en los servicios de combustible, rampa, manifiestos, entre otros; para su correcta contabilización y proceso a pagos.

El sistema se integra a Oracle e-Business Suite, SAP, AIMS, AMOS y TRAX pero es posible integrar otras fuentes de información mediante API o Web Service. El Portal de Proveedores integra la Orden de Compra, Entrada de Mercancía, Entrada de Servicios y si su ERP no genera Orden de Compra, el sistema puede generarla. (i.e. Pago de Derechos Aduanales o Derechos gubernamentales).

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Componentes del Sistema:

1) Implementación del Sistema en Volaris:

  • Proveedores Nacionales – Facturas Electrónicas certificadas ante autoridades fiscales e integración con SAP, AIRPAS, TRAX.
  • Proveedores Internacionales – Facturas Electrónicas validadas mediante OCR e integración con SAP, AIRPAS, TRAX.
  • El Sistema obtiene de SAP o TRAX la Orden de Compra y si no existe la genera.
  • Interfaz para validación de proveedores ante los Sistemas de Facturación Electrónica disponible para México, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá y Perú.

2) Operación del Sistema – Servicio administrado – Cobro Mensual

  • Servicio en la Nube.
  • Infraestructura, Software & Servicios.
  • Disaster Recovery Plan.
  • Acompañamiento diario en la operación, recursos asignados 7x24x365.

3) Soporte y Mantenimiento – 7x24x365

  • Soporte 7X24X365 – SLA ‘s (Service Level Agreement).
  • Atención a Proveedores - Respuesta por correo electrónico.
  • Cambios en el Sistema – Sin costo los cambios que provienen de la autoridad fiscal (i.e. Cambio de Versión en facturación electrónica como V.3.3 a V4.0).
  • Mantenimientos a la plataforma programados.
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